Montechiarugolo presenta la caratteristica di essere un Comune policentrico in quanto si articola in cinque frazioni:

• Basilicagoiano
• Basilicanova
• Montechiarugolo
• Monticelli Terme
• Tortiano.

Si tratta di una peculiarità che il nostro Statuto Comunale ha inteso riconoscere e valorizzare prevedendo (art. 51) la costituzione, in ogni frazione, di una Consulta Frazionale.

La Consulta Frazionale costituisce un organo ausiliario del Consiglio Comunale, con funzioni consultive e propositive.

La Consulta, rappresentando le esigenze del proprio territorio, fornisce a richiesta pareri, può presentare interrogazioni, petizioni, proposte di deliberazione a nome degli abitanti della frazione, convocare assemblee frazionali.

E’ un organismo rappresentativo della popolazione, che opera per consentire e promuovere la partecipazione dei cittadini alle scelte dell’Amministrazione Comunale in ordine ai problemi delle singole frazioni.

La nomina è avvenuta previo parere della Conferenza dei Capigruppo Consiliari.

L'art. 28 del Regolamento degli Istituti di partecipazione Popolare all’attività Amministrativa disciplina la composizione e le modalità di istituzione delle Consulte Frazionali.

Le Consulte sono organismi formati da 5 persone di almeno 16 anni di età, costituite in ogni frazione del Comune. Sono disciplinate dallo Statuto del nostro Comune (art. 51) e dal regolamento egli Istituti di Partecipazione Popolare all’attività amministrativa (artt. 28-30).

Le Consulte sono organi “ausiliari” del Consiglio Comunale e svolgono compiti consultivi e propositivi, rappresentando le esigenze della popolazione della frazione.

• fornisce pareri al Sindaco o al Consiglio, se viene richiesta;
• esamina, prima dell’assemblea frazionale, il Bilancio del Comune;
• può chiedere di essere ricevuta entro dieci giorni dal Sindaco, da singoli Assessori o dalla Giunta per sottoporre problemi od avanzare proposte;
• può convocare Assemblee frazionali;
• Inoltre il Presidente della Consulta:
• presenta petizioni a cui il Sindaco deve rispondere entro 60 giorni;
• presenta interrogazioni agli organi politici del Comune ovvero richieste di informazioni circa la sussistenza o la verità di un fatto determinato
• presenta proposte di deliberazione al Consiglio Comunale, sulla base delle decisioni di un’assemblea frazionale.

I componenti delle Consulte sono scelti dal Sindaco, esaminate le candidature presentate ai cittadini. Tra i componenti viene scelto un Presidente (fra i candidati maggiorenni) ed un segretario. I componenti restano in carica sino alla scadenza del Consiglio Comunale.

Non possono far parte della Consulta: il Sindaco, il Segretario Comunale, i Consiglieri Comunali  ed i componenti della Giunta.